Crear una lista de invitados y gestionar los invitados

• Requisitos de la cuenta

• Limitaciones de la lista de invitados:

• Crear y gestionar una lista de invitados

• Revisa a los invitados en los informes de tus eventos

Requisitos de la cuenta

Los administradores y titulares pueden acceder a esta función. Si no eres administrador ni titular, necesitarás los siguientes permisos:

• Gestionar listas de invitados: para crear listas de invitados y añadir o eliminar invitados

• Ver listas de invitados: para acceder a la información de los invitados

• Acreditar a asistentes: para acreditar entradas, incluidas las entradas de invitados

Limitaciones de la lista de invitados:

• Puedes crear hasta 50 listas de invitados por evento.

• Los pedidos de la lista de invitados no se pueden editar. En su lugar, elimínalos y vuelve a añadirlos.

• Los invitados añadidos a un evento con asientos reservados no pueden asignarse a un asiento.

• Los pedidos de los invitados no son aptos para cambios de entradas o eventos.

Crear y gestionar una lista de invitados

Crear una nueva lista de invitados

1. Ve a tu Panel de control del evento.

Inicia sesión en tu cuenta de Eventbrite y ve a Eventos . A continuación, selecciona tu evento.

2. Selecciona "Gestionar asistentes".

3. Selecciona "Listas de invitados".

4. Selecciona "Crear lista de invitados".

Añade un nombre para tu lista, como "VIP".

5. Selecciona "Guardar".

Añadir invitados a una lista de invitados

1. Ve a tu panel de control de Eventbrite.

Inicia sesión en tu cuenta de Eventbrite y ve a Eventos . A continuación, selecciona tu evento.

2. Selecciona "Gestionar asistentes".

3. Selecciona "Listas de invitados".

4. Elige tu lista de invitados preferida.

4. Selecciona "Añadir nuevo invitado".

Introduce la siguiente información:

• Nombre y apellidos

• Correo electrónico (opcional): Si se incluye, el invitado recibirá una entrada en su cuenta de Eventbrite.

• Total de invitados

• Tipo de entrada

• Quién los invitó (opcional)

• Añadir nota: Los invitados no pueden ver las notas.

Marca Enviar una confirmación por correo electrónico a este invitado si quieres enviarle una confirmación por correo electrónico.

Activa Recibir una notificación de acreditación para este invitado si quieres recibir una notificación de la aplicación cuando se acredite. Esto solo notificará a la persona que creó la lista. La notificación de "llegada de invitados" de la aplicación Eventbrite Organizador debe estar activada y debes iniciar sesión con la misma cuenta que creó la lista de invitados.

5. Selecciona "Añadir invitado".

Las entradas para invitados no afectan a la capacidad de venta de tu evento.

(Opcional) Elimina un invitado o una lista de invitados.

Solo puedes eliminar un invitado si no se ha acreditado. Para eliminar un invitado:

• Selecciona el menú de tres puntos situado junto al nombre del invitado

• Selecciona Eliminar. 

• Selecciona Quitar invitado.

No se enviará ninguna notificación por correo electrónico al invitado cuando se cancele su pedido.

Solo puedes eliminar una lista de invitados si ninguno de los invitados se ha acreditado. Para eliminar una lista de invitados:

• Selecciona el menú de tres puntos situado junto a la lista

• Elige Eliminar. 

• Selecciona Eliminar lista.

Revisa a los invitados en los informes de tus eventos

Como no afectan a tus ventas ni a tu capacidad de venta, los invitados no aparecen en la mayoría de los informes. Si quieres opinar sobre tus invitados, vuelve a Listas de invitados o descarga uno de los siguientes informes:

• Informe Asistentes

• Informe Pedidos

Los invitados también aparecerán cuando gestiones los pedidos de tu evento o vayas a Pedidos en tu cuenta de Eventbrite. Sin embargo, no podrás editar ni eliminar estos invitados de esta manera.